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WSMST - Verwaltung von externen Lesezeichen (Links)
Das Einfügen und Bearbeiten von externen Lesezeichen ist in jedem Ordner einer von WSMST verwalteten Präsenz möglich. Voraussetzung sind allerdings ausreichende Zugriffsberechtigungen. Sind die einzelnen Ordner und Unterordner thematisch aufgebaut, so empfiehlt es sich, die externen Links in dem Unterordner zu plazieren, wo sie thematisch hinpassen.
Favoriten, wie man sie aus den Lesezeichenfunktionen der meisten Browser kennt, werden vorzugsweise auf der Startseite plaziert, wo sie am schnellsten gefunden werden. In einem Intranet kann die Linkverwaltung in WSMST daher die Lesezeichenfunktion im Browser ersetzen oder zumindest ergänzen. Die Lesezeichen sind dann dort plaziert, wo sie eigentlich hingehören, und haben unabhängig von einem Browserwechsel Bestand.
Lesezeichen einfügen und bearbeiten
Die Lesezeichenverwaltung im aktuellen Ordner starten Sie über das Menü Links.
Externe Links können eingefügt oder auch gelöscht werden. Ebenso kann dem Link
eine Kurzbeschreibung für die Ordneranzeige zugeordnet werden. Titel- und Description-Tag der externen Seite
werden je nach aktueller Ansicht teilweise oder komplett angezeigt.
Standardmässig erfolgt die Anzeige in der Kachel-Ansicht. Ein Wechsel in die kompaktere Tabellen-Ansicht bzw.
die Listen-Ansicht ist jederzeit möglich.
WSMST prüft alle Links regelmässig u.a. auch auf Existenz und zeigt Unregelmässigkeiten in der
Listen- und Kachel-Ansicht an, nicht aber in der kompakten Tabellen-Ansicht. Ein Link auf eine zwischenzeitlich
entfernte externe Seite wird hierbei nicht automatisch gelöscht, sondern es erfolgt ein entsprechender Vermerk
mit der Möglichkeit zur nachträglichen Bearbeitung des Links.
Suche in externen Links
Sofern in der WSMST-Konfiguration die Externe Suche nicht ausgeschaltet ist, wird durch Einfügen eines neuen Links implizit auch ein Auftrag an den WSMST-Suchroboter erteilt, der die Inhalte der externen Webseite für die zukünftige Suche zur Verfügung stellt. Die neue Seite erscheint dann mit etwas Verzögerung bei neuen Suchanfragen auch in den Suchergebnissen.
Voraussetzung für die Suchbarkeit eines neu eingefügten externen Links ist allerdings, dass dieser nicht für Suchmaschinen gesperrt wurde. WSMST orientiert sich hierbei an dem Robots Exclusion Standard.